主动的客户服务是呼叫中心提升服务水平最好的途径,很多行业的客户服务中心已经从传统的注重呼入处理转向了注重主动的客户服务,利用呼叫中心平台提供的自动外拨功能,为客户提供更加到位的服务。
主动的呼出服务方式和传统的被动的呼入受理方式有着明显不同的特点:
比较方面
呼入受理方式
主动呼出方
资源处理
不需要考虑中继线资源,IVR资源的动态分配。
中继线资源、IVR资源由客户拨入占用。
必须考虑中继线资源、IVR资源的分配。
需要在可用的中继线资源和外拨效率之间作出动态均衡。
呼叫过程的处理
呼入受理方式对呼叫过程的处理比较简单。
对于交换机的环境,只需要捕捉呼叫进入和挂机的相关事件;对于纯语音卡的环境,只需要捕捉呼叫进入的信令处理和挂机的信令处理。
呼出服务方式对呼叫过程的处理更加复杂。
需要处理外拨过程中的各种情况,针对对方忙线,对方无应答等等作出处理,并修改外拨任务的状态;
在外拨进行过程中,需要根据空闲的外拨通道资源,坐席的排队数量等环境参数,进行一个自适应的算法处理,动态决定下一个外拨的发起时间和外拨的呼叫速度。
呼叫任务管理
无
有比较复杂的呼叫任务管理。
可以预先定制外拨发起的策略(Campaign);
可以将外拨的条目分批形成任务(Project),并进行管理。可以对任务进行开始,暂停,继续,停止,完成操作。
不同的外拨任务可以指定不同的外拨策略。
业务数据的导入
自动外拨引擎必须支持批量外拨任务的导入,因此会提供相应的业务数据导入的接口。
CTXWare提供的自动外拨服务器具有以下功能:
以下是CTXWare ACS引擎的原理:
由上图所示,ACS原理如下: